В государственных закупках выигрывает тот, кто быстрее видит картину: где растёт спрос, кто захватывает долю рынка и какую ценовую стратегию выбрать. Встроенная BI-система ИАС «Закупки» упрощает эту задачу: вместо набора «сырых» таблиц вы сразу получаете готовую аналитику. Данные обновляются автоматически при любом изменении, так что решения можно принимать практически в режиме реального времени. Ниже рассмотрим ключевые возможности BI-модуля «Закупок» для дистрибьюторов и производителей лекарственных препаратов и медицинских изделий.
Преимущества встроенной BI-системы
- Снижение затрат. BI-инструменты уже включены в состав «Закупок»: нет необходимости покупать отдельные лицензии сторонних программ. Это экономит бюджет и позволяет инвестировать в развитие бизнеса, а не в ПО.
- Высокая скорость обработки. Система оптимизирована для больших объёмов: она обрабатывает десятки миллионов строк данных без задержек. Ручная аналитика в Excel становится непрактичной при сотнях тысяч строк, а «Закупки» гарантируют мгновенный отклик даже при максимальной нагрузке.
- Отсутствие ограничений по объёму данных. Встроенный аналитический модуль не лимитирует размер базы: система без труда агрегирует десятки тысяч тендеров и контрактов, сохраняя высокую производительность.
- Доступ из любого места. Отчёты открываются в браузере на любом устройстве – ПК, планшете или смартфоне. Это удобно для встреч и совместной работы: коллеги всегда видят один и тот же актуальный отчёт.
- Актуальность данных. Система автоматически обновляет информацию при любых изменениях в источниках. Руководитель получает свежие показатели без необходимости вручную «прогонять» запросы, а тендерный отдел уверен в достоверности аналитики.
- Гибкая настройка. Встроенный конструктор отчётов («Дизайнер аналитической системы») позволяет быстро адаптировать дашборды под любые бизнес-задачи. Неограниченное число отчётов и метрик означает, что вы строите аналитику под свои требования.
Уникальные функции и инструменты
- Унифицированное поле «Корпорация». Система автоматически группирует данные по холдингам и аффилированным компаниям. Это упрощает анализ: не нужно вручную сводить разных участников в одну структуру.
- Индивидуальный дизайнер отчётов. Пользователи могут создавать собственные дашборды из таблиц, диаграмм, KPI и карт. Если нужен особый ракурс, вы собираете его в «Конструкторе» из готовых виджетов.
- Готовые шаблоны аналитики рынка. В системе предусмотрены готовые отчёты по объёму рынка, динамике сегмента и индексу эволюции. Отдельные отчёты показывают рейтинг ключевых конкурентов и их долю рынка, позволяя быстро выявить лидеров и аутсайдеров.
- Корректная ценовая аналитика. BI-модуль рассчитывает «честную» цену за единицу активного вещества (доза/мг/мл), а не только за упаковку. Интервалы времени — год к году (YTD), скользящий год (MAT) и среднегодовой темп роста — делают тренды понятными без сезонных искажений.
Примеры применения BI-аналитики
- Анализ доли рынка и динамики. Несколько кликов — и вы получаете отчёт по объёму продаж в выбранном сегменте, индексу эволюции и рыночной доле. Система автоматически сравнивает ваши показатели с конкурентами (ТОП-10, ТОП-100 по сегменту). Визуализация по регионам и продуктам помогает увидеть, где растёт спрос и какие товары внести в список приоритетных.
- Ценовая аналитика. Сравните средневзвешенные цены конкурентов в сопоставимых единицах (доза, мг, мл) без искажений упаковкой. Коммерческий отдел за минуты получает данные по «честным ценам» конкурентов и может оперативно корректировать прайслист. Карты цен и тренды сразу показывают, стоит ли снижать или повышать собственные цены.
- Региональный анализ. Геокарты и рейтинги регионов указывают, где растёт интерес к вашим продуктам. Региональный менеджер видит, чьи закупки активизируются, и может перераспределить полевые ресурсы. Это помогает планировать визиты и определять приоритетные рынки.
- Автоматизация отчётности. BI-приложение формирует готовые отчёты в несколько кликов. Например, отчёт по объёму продаж по регионам или по ведущим торговым наименованиям собирается из сырых данных мгновенно Это экономит десятки часов на сборе информации: достаточно настроить фильтр и нажать «Сформировать».
- Работа с большими данными. ИАС «Закупки» обрабатывает десятки миллионов строк тендерной статистики. При этом интерфейс остаётся отзывчивым: даже самые большие выборки строятся мгновенно. Отчёты включают не только сводные графики, но и «дверь» к первичным данным (контрактам и извещениям) для глубокого анализа.
Конкретные выгоды для бизнеса
- Для руководства: оперативная панель с ключевыми метриками помогает быстрее принимать стратегические решения. К полудню у менеджера уже есть готовая сводка с основными фактами и ссылками на первичные контракты, что исключает долгие сверки данных.
- Для тендерного отдела: автоматизация рутинных отчётов и единая структура данных повышают прозрачность и точность. Сокращается время подготовки тендерных презентаций и коммерческих предложений. Тендерный отдел получает готовые аналитические шаблоны, настроенные под свои задачи.
- Для коммерческого отдела: детальная картина конкурентов по ценам, объёмам и доле рынка делает стратегию более прозрачной. Снижаются расходы на рыночные исследования: вся необходимая аналитика «под рукой» в системе.
- Экономия ресурсов: отсутствие внешних лицензий и единая платформа аналитики уменьшают ИТ-затраты. Сотрудники тратят меньше времени на рутину и больше — на анализ данных, что повышает рентабельность бизнеса.
ИАС «Закупки» с BI-аналитикой — это единое решение, где сложная аналитика становится доступной для фармацевтического и медицинского бизнеса. Получите конкурентное преимущество: от контроля закупок до стратегических решений на основе данных.
