Презентационная версия отчёта в PDF: Скачать файл
Фармацевтические компании, работающие в сфере государственных закупок, как правило, успевают отследить практически все новые извещения о тендерах. Однако ограниченные ресурсы их тендерных отделов не позволяют глубоко проанализировать каждое такое извещение и выделить наиболее высокомаржинальные и стратегически выгодные контракты. В результате часть действительно прибыльных и стратегически значимых возможностей упускается. Фактически компания рискует пропустить ключевые тендеры, что негативно сказывается на потенциальной прибыли и конкурентоспособности. Эта ситуация ясно демонстрирует необходимость внедрения интеллектуального мониторинга и автоматизированной аналитики – тех самых возможностей, которые реализованы в ИАС «Закупки».
Решение: платформа ИАС «Закупки» с интеллектуальным мониторингом
ИАС «Закупки» – это современная информационно-аналитическая система, которая обеспечивает стратегическое управление закупками с помощью интеллектуального мониторинга. Она помогает поставщикам взять процесс тендеров под полный контроль и добиться прозрачности, необходимой для роста эффективности. Система круглосуточно отслеживает обновления и анализирует тендеры на всех ключевых площадках.
Автопоиск лучших тендеров по вашему ассортименту
Одно из самых революционных преимуществ системы – автоматизированный поиск прибыльных тендеров под ваш ассортимент. Вы просто загружаете свой прайс-лист, после чего встроенный алгоритм анализирует позиции и автоматически находит наиболее подходящие тендеры, максимально повышающие ваши шансы на победу. Это означает, что система самостоятельно сопоставит ваши товары с текущими закупками и отберёт те извещения, где вы можете предложить конкурентные цены и условия.
Индивидуальный отчёт по результатам такого мониторинга позволит точно оценить выгодность каждой возможности. К примеру, система сформирует «карту рентабельности» по найденным извещениям: какие тендеры принесут положительную маржу, какие нейтральны или убыточны при ваших ценах. В отчёте автоматически рассчитываются ключевые показатели – ожидаемая маржа, ROI, сумма прибыли – для полностью покрытых вашим прайсом позиций. Такой персонализированный анализ помогает сразу выделить самые прибыльные сделки и сконцентрироваться на них, экономя время и ресурсы. Причём формат отчёта настраивается индивидуально под клиента: вы можете получать его на email или в Excel с заданной периодичностью и параметрами, важными именно для вашего бизнеса. В результате ни один перспективный тендер не ускользнёт из поля вашего зрения.
Умные алгоритмы: от миллиграммов к максимальной прибыли
Для фармацевтических компаний и поставщиков медизделий особую ценность представляет встроенная система умного пересчёта дозировок и цен, которая напрямую влияет на рентабельность участия в тендерах. Алгоритм ИАС «Закупки» анализирует фасовки и себестоимость ваших товаров и автоматически выбирает самый выгодный вариант при любой требуемой дозировке. Проще говоря, если в тендере запрашивается определённая дозировка или объём препарата, система сразу просчитает, как оптимально укомплектовать заявку вашей продукцией.
Функция «Дозировки без лишних граммов» подбирает такое количество единиц товара, чтобы партия идеально делилась на целые фасовки или давала минимальный «перевес» – ни потерь, ни перерасхода сырья. Это исключает ситуации, когда приходится жертвовать частью продукции или нести дополнительные издержки из-за неучтённых остатков. В итоге ваша компания предлагает цену, максимально выгодную и для вас (с сохранением маржи), и для заказчика, без лишних затрат. Умный пересчёт от миллиграммов к прибыли обеспечивает точность калькуляции и повышает маржинальность каждого выигранного тендера, давая вам конкурентное преимущество в цене без снижения реальной прибыли.
Централизация процесса: полный контроль команды над тендерами
Помимо поиска прибыльных возможностей, ИАС «Закупки» упорядочивает весь процесс работы с тендерами в едином окне, что особенно важно для средних и крупных поставщиков с командой менеджеров. Система позволяет распределять ответственность и исключать дублирование действий: закрепляйте ответственных за каждое извещение, контролируйте сроки и предотвращайте параллельную работу над одним тендером разными сотрудниками. В карточке каждого тендера видны актуальные статусы и дедлайны: кто из команды что делает, какой следующий шаг, и когда крайний срок – всё отображается на одном экране. Это единое информационное пространство устраняет хаос и недопонимание в команде, повышая исполнительскую дисциплину и эффективность.
Встроенное управление задачами помогает мгновенно ставить поручения и следить за их выполнением прямо из карточки тендера. Например, вы заметили, что для участия нужно получить определённую справку – создайте задачу ответственному сотруднику, и система проследит, чтобы она была выполнена в срок. Все дедлайны по подаче заявок и документов удобно сведены в общий календарь: вы всегда знаете, когда и куда нужно подать заявку, а система заблаговременно напомнит о важных датах. Таким образом, ни одна заявка не будет пропущена из-за человеческого фактора, а ваша команда работает слаженно и прозрачно.
Автоматизация рутины: документы и коммерческие предложения
Работа с тендерной документацией и подготовкой предложений обычно отнимает массу времени. ИАС «Закупки» автоматизирует эти рутинные процессы, освобождая ваши ресурсы для более стратегических задач. Система автоматически скачивает весь пакет файлов по выбранным закупкам в один клик, формируя структурированный реестр папок. Вам больше не нужно вручную переходить на каждую площадку и скачивать технические задания, протоколы или проекты контрактов – все документы к тендеру будут аккуратно сохранены и доступны из его карточки. Единый реестр документов облегчает поиск нужных файлов и обеспечивает прозрачность хранения – ни один файл не потеряется и будет под рукой в нужный момент.
Кроме того, система ускоряет подготовку коммерческих предложений. Используйте готовые шаблоны и отправляйте профессиональные коммерческие предложения и запросы цен прямо из системы. Все необходимые данные подставляются автоматически, что исключает ошибки и экономит время на оформление. Такая интегрированная работа значительно сокращает цикл продаж: вы реагируете на заявки быстрее конкурентов, при этом ваши предложения выглядят безупречно и соответствуют требованиям заказчика. Ускоренное создание КП не только повышает шансы на победу в тендере, но и разгружает отдел продаж, позволяя ему сосредоточиться на переговорных и стратегических аспектах.
Ежедневная аналитика и актуальность данных 24/7
Чтобы принимать верные решения, бизнесу нужны актуальные данные и аналитика в удобной форме. ИАС «Закупки» предоставляет оба этих элемента. Вы можете настроить персональные отчёты и рассылки по тем показателям, которые критичны для ваших целей: например, ежедневный обзор новых извещений в вашей категории, отчёт по активности конкурентов или сводку по итогам участия в торгах. Система будет автоматически отправлять вам эти отчёты на электронную почту с заданной периодичностью – хоть ежедневно, хоть раз в неделю – строго по вашим параметрам. Таким образом, руководство и отдел продаж всегда будут вооружены свежей информацией о рынке без трудоёмкого ручного мониторинга.
Благодаря облачному 24/7 мониторингу, данные в системе обновляются в реальном времени по мере появления новых тендеров или изменений по текущим. Вам не придётся переживать, что какая-то информация устарела – всё происходит автоматически, без необходимости ручного обновления данных. Например, если по интересующим вас тендерам выходят разъяснения или изменяются сроки, вы сразу увидите это в системе. Встроенные инструменты аналитики (BI-модули) позволят более глубоко изучить накопленные данные – от динамики рынка до сравнения эффективности по регионам или филиалам. Все ключевые метрики доступны в наглядных таблицах и графиках прямо в браузере, что упрощает стратегическое планирование и демонстрацию результатов коллегам. В совокупности, ИАС «Закупки» становится единым центром аналитики и мониторинга вашего тендерного направления, экономя ваше время и бюджет (система уже содержит все необходимые инструменты, избавляя от затрат на стороннее ПО).
Лёгкая интеграция и поддержка на каждом шаге
Внедрение ИАС «Закупки» проходит быстро и гибко – разработчики учитывают потребности каждого клиента. Сотрудничество начинается с анализа ваших задач и демонстрации возможностей системы под ваши кейсы (этап Анализ и Демо), после чего решение настраивается индивидуально под цели вашей компании. После подписания договора, команда Krasoft помогает интегрировать систему в ваши бизнес-процессы и проводит комплексное обучение персонала для эффективного старта. Вы не останетесь один на один с новым инструментом – вас сопровождают на каждом этапе. Более того, разработчики постоянно развивают функционал: вам будут доступны обновления и экспертная поддержка, чтобы вы извлекали максимум пользы из мониторинга. Такой подход превращает поставщика и ИАС «Закупки» в настоящих партнёров по достижению результата.
Важно отметить, что системе доверяют лидеры отрасли. Среди клиентов ИАС «Закупки» – крупнейшие компании рынка, для которых прозрачность и эффективность закупок являются приоритетом. Этот факт подтверждает надежность и ценность решения. Ваш бизнес получает не просто софт, а экспертизу, накопленную на основе опыта множества успешных кейсов.
Заключение: не упустите ни одного прибыльного тендера
В условиях жёсткой конкуренции на рынке госзакупок выигрывает тот, кто вооружён лучшими данными и инструментами. Интеллектуальный мониторинг закупок через ИАС «Закупки» позволяет вам всегда быть на чеку: система сама находит выгодные возможности, рассчитывает их рентабельность и берёт на себя рутину подготовки – от сбора документов до отправки КП. Ваша компания перестаёт терять время на ручной поиск и перестраховку и фокусируется на действительно перспективных сделках. Результат – рост количества выигранных тендеров, увеличение прибыли и уверенное стратегическое развитие бизнеса.
Готовы взять рынок госзакупок под свой контроль? Сделайте шаг к своему стратегическому преимуществу с ИАС «Закупки». Автоматизируя мониторинг и управление тендерами, вы превращаете закупки из хаотичной гонки в чётко налаженный процесс, где каждая выгодная возможность будет замечена и использована. Не позволяйте прибыльным контрактам проходить мимо – вооружитесь интеллектуальной системой мониторинга уже сегодня и почувствуйте разницу в эффективности!
