В тендерной деятельности важно не только находить перспективные закупки, но и понимать, как сотрудники работают с ними на разных этапах. Руководителю необходимо видеть общую загрузку команды, отслеживать движение закупок по статусам, анализировать результаты работы каждого специалиста и своевременно выявлять точки роста.
Для решения этих задач в ИАС «Закупки» реализован специальный аналитический отчет по сотрудникам, который объединяет данные о работе с аукционами, метках, статусах и этапах обработки закупок в едином интерфейсе.
Система позволяет оценивать эффективность работы отдела не по субъективным ощущениям, а на основе конкретных показателей и визуальной аналитики.
Единая картина работы всей команды
При работе с большим количеством закупок руководителю сложно оперативно оценить текущее состояние тендерного портфеля.
ИАС «Закупки» автоматически формирует сводный отчет, в котором отображаются:
- количество закупок в работе;
- распределение закупок по сотрудникам;
- текущие статусы процедур;
- объем потенциальной выручки;
- результаты участия в аукционах;
- динамика работы команды по периодам.
Все данные собираются непосредственно из процессов, которые сотрудники ведут внутри системы.
Анализ работы по меткам и статусам
Одним из ключевых инструментов являются пользовательские метки и статусы.
Компания может самостоятельно настроить этапы работы с закупками, например:
- Новый аукцион;
- В работе;
- Подготовка заявки;
- Подана заявка;
- Выиграли;
- Проиграли;
- Контракт;
- Исполнение.
После этого система автоматически собирает статистику по каждому этапу.
Руководитель видит:
- сколько закупок находится на каждом этапе;
- какую долю занимает каждый статус;
- какие суммы проходят через каждый этап;
- где происходят основные потери процедур.
Фактически формируется полноценная воронка тендерных продаж внутри организации.
Воронка работы с аукционами
В отличие от обычного реестра закупок, аналитические отчеты позволяют оценивать движение процедур по всей цепочке принятия решений.
Воронка показывает:
- сколько закупок было отобрано;
- сколько перешло в активную работу;
- сколько заявок было подготовлено;
- сколько закупок завершилось победой;
- какой объем контрактов был заключен.
Это помогает оценивать конверсию каждого этапа и выявлять участки процесса, требующие дополнительного внимания.
Оценка эффективности сотрудников
Отдельный раздел отчета посвящен анализу работы специалистов.
По каждому сотруднику можно увидеть:
- количество обработанных закупок;
- долю участия в общем объеме работы;
- объем сопровождаемых процедур;
- стоимость закупок в работе;
- результаты участия в торгах.
Например, руководитель может быстро определить:
- кто ведет наибольшее количество закупок;
- кто работает с наиболее крупными контрактами;
- как распределяется нагрузка внутри отдела;
- имеются ли сотрудники с перегрузкой или недостаточной загрузкой.
Такой подход помогает объективно оценивать эффективность работы команды.
Графики и диаграммы для оперативного анализа
Все показатели отображаются не только в таблицах, но и в виде наглядных визуализаций.
В системе используются:
- круговые диаграммы;
- столбчатые графики;
- рейтинги сотрудников;
- распределение по статусам;
- динамика по месяцам;
- аналитические воронки.
В результате руководитель получает информацию в удобном для принятия решений формате без необходимости дополнительной обработки данных в сторонних программах.
Контроль загрузки тендерного отдела
Отчет помогает равномерно распределять работу между сотрудниками.
Руководитель может увидеть:
- текущее количество закупок у каждого специалиста;
- объем закупок по сумме;
- динамику работы за выбранный период;
- изменение нагрузки по месяцам.
Это особенно актуально для компаний, где одновременно сопровождаются десятки или сотни закупочных процедур.
Инструмент для руководителей и коммерческих служб
Отчет востребован не только руководителями тендерных отделов.
Его используют:
- коммерческие директора;
- руководители продаж;
- собственники бизнеса;
- аналитики;
- специалисты по развитию.
На основе данных можно оценивать эффективность внутренних процессов, планировать нагрузку и принимать управленческие решения на основе фактических показателей.
Все данные — внутри единой системы
Главное преимущество заключается в том, что аналитика формируется автоматически на основании действий сотрудников внутри ИАС «Закупки».
Не требуется:
- вести дополнительные таблицы;
- вручную собирать статистику;
- формировать отчеты в Excel;
- запрашивать информацию у сотрудников.
Система самостоятельно собирает данные и предоставляет актуальную картину работы отдела в режиме реального времени.
Итог
Аналитические отчеты по сотрудникам в ИАС «Закупки» позволяют руководителям видеть не только перечень закупок, но и эффективность работы всей команды.
Система помогает анализировать этапы обработки аукционов, отслеживать движение закупок по меткам и статусам, оценивать загрузку специалистов, контролировать результаты работы и формировать полноценные воронки тендерных продаж.
Закажите презентацию ИАС «Закупки»
Хотите увидеть, как работают отчеты по сотрудникам, аналитические воронки и контроль этапов обработки закупок в ИАС «Закупки»?
Получите персональную презентацию системы на примере ваших процессов и задач.
Телефон: 8 800 707-1-707
E-mail: sales@krasoft.ru
