В условиях высокой конкуренции на рынке государственных и коммерческих закупок предприятиям важно не только находить релевантные процедуры, но и эффективно управлять процессом участия в них. Информационно-аналитическая система ИАС «Закупки» предлагает широкий набор инструментов для автоматизации этих задач, среди которых особое место занимает функция «Метки» — инструмент, существенно расширяющий возможности контроля и аналитики торговых процедур.
Функция «Метки по аукционам» в ИАС «Закупки»
Метки на аукционы – это удобный инструмент внутренней классификации и командного взаимодействия. С его помощью тендерный отдел может помечать каждую закупку определенным статусом, добавлять комментарии, указывать ответственных и затем быстро фильтровать или строить отчёты по этим пометкам.
По сути, метки выступают как пользовательские теги для тендеров, которые можно настроить под процессы компании. Рассмотрим ключевые возможности меток подробнее.
По сути, метки выступают как пользовательские теги для тендеров, которые можно настроить под процессы компании. Рассмотрим ключевые возможности меток подробнее.
Выделение этапов и статусов аукциона
Прежде всего, метки позволяют отслеживать текущий этап или статус каждого аукциона. В практике закупок очень важно понимать, на какой стадии находится тендер: анализируется ли документация, готовится ли заявка, идет ли подача предложения, ожидаются ли результаты или заключен контракт. Используя метки в ИАС «Закупки», команда может выделять эти этапы прямо в системе – например, пометить аукцион как “Анализ ТЗ”, “Готовим документы”, “Участвуем” или “Ожидание результатов”.
Визуально такие пометки сразу бросаются в глаза в реестре закупок, что обеспечивает полную прозрачность процессов. Как отмечают сами разработчики, метки улучшают координацию команды, позволяя отслеживать статус каждого тендера.
Ни один аукцион не “теряется” из виду: открыв систему, руководитель видит, какие закупки в работе и на каком они шаге.
Визуально такие пометки сразу бросаются в глаза в реестре закупок, что обеспечивает полную прозрачность процессов. Как отмечают сами разработчики, метки улучшают координацию команды, позволяя отслеживать статус каждого тендера.
Ни один аукцион не “теряется” из виду: открыв систему, руководитель видит, какие закупки в работе и на каком они шаге.
Индивидуальные цвета и названия меток
Каждая компания выстраивает процесс участия в тендерах по-своему, поэтому гибкость настройки – большой плюс.
В ИАС «Закупки» функция меток реализована с учетом этих различий: пользователи могут создавать собственные метки с произвольными названиями и цветовым обозначением.
Система не ограничивает жестко перечень тегов – наоборот, дает возможность настроить их под внутреннюю классификацию организации. Можно завести метки по стадиям , по приоритетам (“Высокий приоритет”, “Резерв”), по проектным командам или филиалам (“Проект А”, “Филиал СПб”) – все, что угодно, что поможет структурировать портфель закупок.
В ИАС «Закупки» функция меток реализована с учетом этих различий: пользователи могут создавать собственные метки с произвольными названиями и цветовым обозначением.
Система не ограничивает жестко перечень тегов – наоборот, дает возможность настроить их под внутреннюю классификацию организации. Можно завести метки по стадиям , по приоритетам (“Высокий приоритет”, “Резерв”), по проектным командам или филиалам (“Проект А”, “Филиал СПб”) – все, что угодно, что поможет структурировать портфель закупок.
Цветовое кодирование меток настраивается так, как удобно команде. Это важный визуальный инструмент: правильно подобранные цвета позволяют без слов понять статус или категорию аукциона.
Например, нейтральный серый – “в очереди на рассмотрение”, синий – “в работе”, зеленый – “наша заявка подана”, красный – “критичный риск/проблема” и т.д.
Компания сама решает, какие сигналы ей нужны. Название метки тоже задается произвольно, понятным команде языком (можно использовать привычные термины или аббревиатуры, используемые внутри фирмы).
Например, нейтральный серый – “в очереди на рассмотрение”, синий – “в работе”, зеленый – “наша заявка подана”, красный – “критичный риск/проблема” и т.д.
Компания сама решает, какие сигналы ей нужны. Название метки тоже задается произвольно, понятным команде языком (можно использовать привычные термины или аббревиатуры, используемые внутри фирмы).
Таким образом, ИАС «Закупки» не навязывает единую схему, а поддерживает индивидуальные бизнес-процессы каждой компании. Метки становятся своего рода “лейблами” под ваш корпоративный стандарт работы с тендерами.
Это особенно ценится ИТ-службами и методологами, ответственными за внедрение системы: они могут адаптировать инструмент под текущий регламент без разработки дополнительного функционала.
Простая и понятная настройка меток делает систему гибкой и универсальной – она подходит как небольшому отделу, так и большой компании с распределенной структурой ответственности.
Это особенно ценится ИТ-службами и методологами, ответственными за внедрение системы: они могут адаптировать инструмент под текущий регламент без разработки дополнительного функционала.
Простая и понятная настройка меток делает систему гибкой и универсальной – она подходит как небольшому отделу, так и большой компании с распределенной структурой ответственности.
Фильтрация, выгрузки и отчёты по меткам
Система позволяет формировать аналитические отчёты, сгруппированные по меткам, с подробной информацией о:
Метки, будучи на первый взгляд простым организационным инструментом, в комплексе с отчетами превращаются в мощный аналитический механизм, благодаря которому можно отслеживать участие в тендерах сэкономив время.
- количестве процедур в каждом статусе,
- ответственных лицах,
- датах изменения этапов,
- динамике прохождения аукционов.
Метки, будучи на первый взгляд простым организационным инструментом, в комплексе с отчетами превращаются в мощный аналитический механизм, благодаря которому можно отслеживать участие в тендерах сэкономив время.
Презентация системы и контакты
Информационно-аналитическая система ИАС «Закупки» уже зарекомендовала себя как надежный помощник для специалистов по закупкам и руководителей.
Если ваша компания хочет узнать больше и увидеть возможности системы применительно к своим задачам, вы можете заказать бесплатную презентацию.
Команда КРАСОФТ детально продемонстрирует функционал ИАС «Закупки» и ответит на вопросы в рамках индивидуального ознакомительного показа.
Чтобы оставить заявку на презентацию, свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 707-1-707 или электронной почте info@krasoft.ru.
Приглашаем вас сделать шаг к современному управлению тендерами вместе с ИАС «Закупки» – убедитесь сами, как цифровые технологии превращают госзакупки в источник конкурентных преимуществ.
Если ваша компания хочет узнать больше и увидеть возможности системы применительно к своим задачам, вы можете заказать бесплатную презентацию.
Команда КРАСОФТ детально продемонстрирует функционал ИАС «Закупки» и ответит на вопросы в рамках индивидуального ознакомительного показа.
Чтобы оставить заявку на презентацию, свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 707-1-707 или электронной почте info@krasoft.ru.
Приглашаем вас сделать шаг к современному управлению тендерами вместе с ИАС «Закупки» – убедитесь сами, как цифровые технологии превращают госзакупки в источник конкурентных преимуществ.
